تحكم الكامل في أصولك الثابتة من لحظة الشراء وحتى الاستبعاد.
يساعد فلكس أسيتس المؤسسات على إدارة دورة حياة الأصول الثابتة بالكامل، بما في ذلك التتبع الدقيق، واحتساب الإهلاك، والصيانة، وعمليات النقل، والجرد، والتكامل المالي، من خلال منصة مركزية واحدة.
فلكس أسيتس هو نظام متكامل لإدارة الأصول الثابتة ضمن منظومة فلكس اي ار بى، صُمم ليمنح المؤسسات رؤية شاملة وتحكمًا كاملاً في جميع أصولها. سواء كنت تدير معدات مكتبية، أو آلات، أو مركبات، أو أجهزة تقنية، أو أصول إنتاجية، أو مرافق، فإن فلكس أسيتس يبسط جميع مراحل دورة حياة الأصل.
بدءًا من شراء الأصل ورأسملته، مرورًا بالإهلاك، وجدولة الصيانة، وعمليات النقل، والاستبعاد، والجرد، يضمن فلكس أسيتس تسجيل كل أصل ومتابعته وإدارته محاسبيًا بدقة وكفاءة.
يدعم النظام العديد من طرق احتساب الإهلاك، وتتبع الأصول باستخدام الباركود ورموز QR، وإدارة عهد الموظفين، ونقل الأصول بين المواقع، وسجل الصيانة، وإدارة التأمين والضمان، وتقارير الامتثال. كما توفر لوحات المعلومات الفورية والتكامل مع المحاسبة والمشتريات رؤية تساعد المؤسسات على تقليل الفاقد، وتحسين استغلال الأصول، واتخاذ قرارات استثمارية أكثر ذكاءً.
وباعتباره جزءًا من منظومة فلكس اي ار بى، يوفر فلكس أسيتس مصدرًا موحدًا وموثوقًا لإدارة الأصول الثابتة عبر عدة شركات، وفروع، ومواقع.
المميزات الرئيسية
إدارة دورة حياة الأصول بالكامل
- شراء الأصول ورأسملتها
- تسجيل الأصول وتصنيفها
- تشغيل الأصول
- استبعاد وبيع الأصول
- التخطيط لاستبدال الأصول
سجل الأصول
- عدد غير محدود من تصنيفات الأصول
- مجموعات ومجموعات فرعية للأصول
- ترقيم الأصول
- خصائص وحقول مخصصة
- إدارة الأرقام التسلسلية
- دعم الباركود ورموز QR
الإدارة المالية للأصول
- دعم عدة طرق للإهلاك
- احتساب الإهلاك تلقائيًا
- ترحيل الإهلاك الشهري
- إعادة تقييم الأصول
- إدارة انخفاض قيمة الأصول
- إدارة القيمة المتبقية
- إدارة التحسينات الرأسمالية
- الاستبعاد الجزئي للأصول
تتبع الأصول
- تتبع الفروع والمواقع
- إسناد الأصول للإدارات
- إدارة عهد الموظفين
- نقل الأصول
- سجل حركة الأصول
- متابعة الحالة الحالية للأصل
- مراقبة معدل الاستخدام
إدارة الصيانة
- جدولة الصيانة الوقائية
- تسجيل الصيانة التصحيحية
- سجل الصيانة الكامل
- إدارة عقود الصيانة
- متابعة تكاليف الصيانة
- إدارة موردي الصيانة
- تحليل فترات التوقف
الضمان والتأمين
- متابعة الضمانات
- إدارة وثائق التأمين
- تنبيهات تجديد التأمين
- سجل المطالبات
- متابعة التغطية التأمينية
الجرد والتدقيق
- التحقق الفعلي من الأصول
- المسح باستخدام الباركود
- دعم الجرد عبر الأجهزة المحمولة
- سجل التدقيق
- اكتشاف الأصول المفقودة
- مطابقة الأصول
- تقارير الجرد
الامتثال والحوكمة
- احتساب الإهلاك وفق معايير IFRS
- دعم الرقابة الداخلية
- توثيق جاهز للتدقيق
- سير عمل للموافقات
- سجل كامل لجميع الأنشطة
التقارير ولوحات المعلومات
- سجل الأصول
- تقارير الإهلاك
- تقارير تقييم الأصول
- تقارير الصيانة
- تقارير عهد الموظفين
- تقارير حركة الأصول
- تقارير التأمين
- تقارير انتهاء الضمان
- تقارير استبعاد الأصول
- لوحات معلومات تنفيذية
دعم المؤسسات متعددة الكيانات
- شركات متعددة
- فروع متعددة
- مواقع متعددة
- عملات متعددة
- لغات متعددة
الأمان
- صلاحيات مبنية على الأدوار الوظيفية
- سير عمل للموافقات
- سجلات تدقيق
- إرفاق المستندات الإلكترونية
فوائد الأعمال
تعظيم الاستفادة من الأصول
ضمان تتبع كل أصل والاستفادة القصوى منه طوال دورة حياته.
تقليل فقدان الأصول
معرفة الموقع الحالي لكل أصل وتحديد المسؤول عنه في أي وقت.
تحسين الدقة المالية
أتمتة احتساب الإهلاك والحفاظ على تقييمات دقيقة للأصول.
خفض تكاليف الصيانة
جدولة الصيانة الوقائية لتقليل الأعطال المفاجئة وإطالة العمر التشغيلي للأصول.
تبسيط عمليات التدقيق
الاحتفاظ بسجل كامل لكل أصل مع إمكانية التتبع الكامل لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
رفع الكفاءة التشغيلية
استبدال الجداول اليدوية بسير عمل مؤتمت وإدارة مركزية للأصول.
تحسين التخطيط الاستثماري
استخدام بيانات الأداء ودورة حياة الأصول لاتخاذ قرارات شراء واستبدال أكثر دقة.
ضمان الامتثال
الالتزام بالمعايير المحاسبية ومتطلبات الحوكمة المؤسسية بكل ثقة.
مناسب لـ
يُعد فلكس أسيتس الخيار المثالي للمؤسسات التي تدير أصولًا مادية ذات قيمة، بما في ذلك:
- شركات التصنيع
- شركات المقاولات والإنشاءات
- المكاتب والشركات الهندسية
- المؤسسات الصحية
- المؤسسات التعليمية
- الجهات الحكومية
- شركات المرافق والخدمات
- شركات النفط والغاز
- شركات النقل والخدمات اللوجستية
- سلاسل البيع بالتجزئة
- مجموعات الفنادق والضيافة
- شركات التطوير العقاري
- البنوك والمؤسسات المالية
- المؤسسات متعددة الفروع
- الشركات الكبرى
- الشركات الصغيرة والمتوسطة سريعة النمو
التكامل
تم تصميم فلكس أسيتس للعمل بسلاسة مع جميع مكونات منظومة
فلكس اي ار بى.
التكامل الأصلي
FluxCore
- دفتر الأستاذ العام
- الحسابات الدائنة
- المشتريات
- المخزون
- مراكز التكلفة
- التقارير المالية
FluxPeople
- إسناد الأصول للموظفين
- إدارة العهد
- نقل الموظفين وما يرتبط به من أصول
- إجراءات إخلاء الطرف
FluxFlow
- سير عمل الموافقة على الأصول
- الموافقة على طلبات الشراء
- الموافقة على نقل الأصول
- الموافقة على استبعاد الأصول
- أتمتة طلبات الصيانة
FluxConnect
- التكامل مع أنظمة ERP
- أجهزة الباركود وRFID
- تطبيقات الأجهزة المحمولة
- أنظمة الصيانة الخارجية
- أنظمة مراقبة الأصول عبر إنترنت الأشياء (IoT)
- منصات ذكاء الأعمال (BI)
- واجهات API للأنظمة الخارجية
كيف يعمل
سيطر بالكامل على أصولك الثابتة
توقف عن الاعتماد على جداول البيانات والأنظمة المنفصلة. تتبع جميع أصولك، وأتمت احتساب الإهلاك، وبسط عمليات الصيانة، وحسّن الدقة المالية باستخدام فلكس أسيتس.
احجز عرضًا توضيحيًا مخصصًا اليوم، واكتشف كيف يمكن لفلكس أسيتس أن يساعد مؤسستك على تعظيم قيمة الأصول، وخفض التكاليف التشغيلية، وإدارة دورة حياة الأصول بالكامل بكل ثقة.